Документация АгроТО

Полное руководство по работе с платформой для управления техническим обслуживанием сельскохозяйственной техники и оборудования.

Что такое АгроТО

АгроТО — это CMMS (Computerized Maintenance Management System) — система управления техническим обслуживанием, разработанная специально для агропромышленных предприятий России.

Платформа объединяет в одном месте весь цикл обслуживания техники: от планового ТО по расписанию до аварийных заявок и учёта запчастей на складе.

Быстрый старт

После оформления заявки вы получите доступ к системе. Рекомендуемая последовательность настройки:

Роли и права доступа

Система использует ролевую модель доступа. Каждый пользователь имеет ровно одну роль в рамках организации.

Модуль «Оборудование»

Центральный справочник всей техники и оборудования предприятия. Поддерживает любые виды: тракторы, комбайны, грузовики, прицепы, сеялки, опрыскиватели, насосные станции, генераторы и прочее.

Карточка оборудования

Каждая единица содержит:

• Наименование, инвентарный номер, заводской серийный номер
• Категория, марка, модель, год выпуска
• Подразделение и ответственный сотрудник
• Фотографии и документы
• История всех работ и ремонтов
• Журнал наработки (моточасы / километраж)
• Связанные запчасти со склада

Статусы оборудования

Плановое ТО

Модуль автоматически создаёт задачи технического обслуживания по заданным расписаниям. Поддерживаются несколько типов периодичности.

Типы расписаний

• Календарное — каждые N дней, в конкретные даты или дни недели
• По наработке — каждые N моточасов или км пробега
• Сезонное — предсезонная подготовка (весна/осень), зимнее хранение
• Разовое — одноразовая задача с конкретной датой

Жизненный цикл задачи

Новая → Назначена → В работе → Выполнена / Отменена. Каждый переход фиксируется с временной меткой и исполнителем. К выполненным задачам прикрепляются фото и комментарии.

Аварийные заявки

Любой сотрудник может создать аварийную заявку прямо с телефона — без доступа к компьютеру. Заявка немедленно появляется у ответственного инженера.

В системе два типа задач: обычные задачи (плановое ТО, регламентные работы) и аварийные заявки. Аварийная заявка — это всегда критическая ситуация, требующая немедленной реакции. Никаких подуровней нет — если произошла авария, она аварийная.

Склад запчастей

Учёт всего склада запасных частей и расходных материалов с контролем минимальных остатков и историей движения.

• Каталог позиций с артикулами, ценами, единицами измерения
• Привязка запчастей к конкретным единицам оборудования
• Автоматическое списание при выполнении задачи ТО
• Уведомление при достижении минимального остатка
• История прихода и расхода по каждой позиции
• Оценка стоимости склада
• Синхронизация остатков с 1С — с тарифа Профессиональный (как устроена)

Персонал

Справочник сотрудников предприятия. Здесь создаются учётные записи, назначаются роли, указываются специализации и подразделения.

К каждому сотруднику привязывается история выполненных работ, что позволяет оценивать нагрузку и производительность механиков.

Аналитика и отчёты

Дашборд предоставляет оперативную картину состояния парка техники и хода обслуживания.

Ключевые показатели на дашборде

• Количество задач: открытые / просроченные / выполненные за период
• Коэффициент готовности парка (% исправной техники)
• Аварийные заявки: открытые, среднее время закрытия
• Остатки склада: позиции ниже минимума
• Загрузка механиков по подразделениям

PDF-отчёты

Доступны на тарифах Профессиональный и Корпоративный. Форматы: сводный отчёт по ТО за период, карточка оборудования с историей работ, отчёт по складу, акт выполненных работ.

Перенос данных при запуске

Вносить сотни позиций руками не нужно. Справочник техники можно загрузить таблицей самостоятельно, а всё остальное перенесём мы: пришлите то, что есть — выгрузку из 1С, таблицу Excel, разнородные списки по участкам, — приведём к нужному виду и загрузим.

Что переносим

• Справочник оборудования: наименование, инвентарный номер, модель, подразделение, ответственный
• Локации и участки — фермы, корпуса, цеха
• Каталог склада: артикулы, наименования, количество, цены, минимальные остатки
• Список сотрудников и их роли
• Регламенты ТО: вид работ, периодичность, чек-листы, ответственные

Загрузить справочник самостоятельно

На странице «Оборудование» есть кнопка «Импорт» — она открывает загрузку таблицей. Формат подстраивается под ваш файл, а не наоборот.

• Форматы: .xlsx и .csv. Старый .xls нужно пересохранить — система об этом скажет прямо.
• Обязательна одна колонка — название техники. Всё остальное по желанию.
• Шапку искать не нужно: название хозяйства, дата выгрузки и пустые строки сверху не мешают, заголовки находятся сами.
• Названия колонок не обязаны совпадать буквально. «Инв. №», «Инвентарный номер» и «инвентарник» — одно и то же поле; регистр, пробелы и буква ё роли не играют.

Понимаются: наименование, инвентарный номер, марка и модель, производитель, серийный номер, подразделение, год выпуска, категория, примечание. Лишние колонки — балансовая стоимость, МОЛ и прочее — загрузку не сломают, они просто не попадут в систему, и в предпросмотре будет видно, что не распозналось.

Оборудование или техника — система различает сама

В АгроТО это разные разделы: стационарное оборудование и транспорт с госномерами, ОСАГО и техосмотром. При загрузке строка относится к «Технике», если выполняется хотя бы одно: в файле есть госномер или VIN, в колонке типа указан трактор, комбайн, погрузчик, прицеп, сеялка, опрыскиватель, грузовой или легковой, либо название говорит само за себя — «Трактор Беларус МТЗ-82.1», «КамАЗ 65115», «Комбайн Acros».

Это подсказка, а не приговор: раздел каждой строки виден в предпросмотре отдельной колонкой и переключается одним нажатием до записи. Так и должно быть — «погрузчик» бывает и самоходным, и складским штабелёром, а «опрыскиватель» и прицепным, и стационарным. Если в файле явно указана категория «Оборудование», она сильнее догадки по названию.

Что система делает с мусором в файле

• Строки «ИТОГО» и «Всего» пропускаются, пустые тоже — вычищать их заранее не нужно.
• Строка без названия, но с данными попадает в отчёт отдельно: обычно это сбитые колонки, и её стоит увидеть.
• Год «2201» отбрасывается как опечатка, «1965» остаётся.
• Инвентарный номер приводится к одному виду, поэтому 1024, «1024» и 1024,0 считаются одним и тем же — так ловятся дубли.

Подразделения по названию не создаются: «1 Корпус» и «Корпус №1» — для системы разные строки, и молчаливое создание превратило бы справочник локаций в свалку. Если совпадения нет, техника заведётся без локации, и в предпросмотре это будет отмечено.

Если начинаете с нуля, в окне импорта есть кнопка «Скачать образец» — заполненный лист с нужными колонками и пояснениями. Пользоваться им не обязательно: своя таблица или выгрузка из 1С подойдут так же.

Мобильное приложение

АгроТО — прогрессивное веб-приложение (PWA). Оно устанавливается на смартфон через браузер без App Store и Google Play.

Установка на Android

Установка на iOS (iPhone / iPad)

Приложение кэширует данные локально и работает при нестабильном интернете. Действия, выполненные офлайн, синхронизируются при появлении связи.

Уведомления

Система отправляет push-уведомления прямо на телефон при:

• Назначении новой задачи ТО на вас
• Приближении срока планового ТО (за 3 дня)
• Просрочке задачи
• Создании новой аварийной заявки
• Изменении статуса вашей заявки
• Достижении минимального остатка на складе

Корпоративный: офлайн-сервер

На тарифе Корпоративный мы поставляем физический сервер, который разворачивается внутри сети вашего предприятия. Система работает полностью автономно — постоянный доступ к интернету не требуется.

Что входит в поставку

• Настроенный физический сервер с предустановленной АгроТО
• Развёртка в локальной сети предприятия (Wi-Fi или LAN)
• Доступ с любого устройства в сети без интернета
• Офлайн-модель ИИ: Тоша работает на локальном сервере, без выхода в интернет
• Все данные хранятся исключительно на вашем сервере
• Периодическая синхронизация обновлений ПО при наличии интернета

Тоша — помощник внутри системы

У ассистента есть имя — Тоша. Он встроен в АгроТО и работает не как справочник, а как второй пользователь системы: видит те же данные, что и вы, и в тех же границах прав. Механик спрашивает голосом или текстом с телефона и получает ответ по своей ферме, а не общие слова из интернета.

Отвечает по вашим данным

• «Сколько задач просрочено на мельнице?», «Что критично кончается на складе?»
• «Есть ли подшипник 6205 и где он лежит?», «По какой цене брали в прошлый раз и у кого?»
• «Как часто ломается миксер 1?», «Сколько в среднем ходит между поломками?»
• «Когда следующее ТО по моточасам?», «Какие запчасти нужны для этого регламента?»

Делает работу, а не только рассказывает

Тоша умеет менять данные — с подтверждением и с записью в журнал, где видно, что действие сделано через ассистента:

• взять задачу в работу, отметить пункт чек-листа, добавить комментарий и израсходованную запчасть;
• перенести задачу, раздать все задачи участка на исполнителя, завести сотрудника;
• записать моточасы и показания счётчиков, оформить заявку на закупку;
• создать регламент ТО и скопировать его на однотипную технику;
• поставить агрегат на оборудование, в том числе партией.

Ищет регламент по модели в интернете

Если по модели нет своего регламента, Тоша найдёт официальную инструкцию производителя, вытащит из неё периодичность работ и предложит завести регламент в системе — сразу на нужное оборудование. Проверено на доильных роботах, где интервалы считаются не днями, а числом доений.

Границы

• Тоша не видит данные других предприятий и не выходит за права вашей роли: механик через ассистента не получит того, что закрыто для механика.
• Ассистент не выдумывает цифры: если данных в системе нет, он говорит, что не нашёл, а не подставляет правдоподобное число.
• Изменяющие действия требуют подтверждения и попадают в журнал изменений.

Доступен с тарифа Профессиональный. На тарифе Корпоративный работает на локальном сервере предприятия — без выхода в интернет, данные не покидают ферму.

Интеграция с 1С

Доступна с тарифа Профессиональный. Интеграция односторонняя: АгроТО получает данные из 1С и никогда не пишет в неё. Это позволяет не вести склад в двух системах — остатки остаются там, где их ведёт бухгалтерия.

Что приходит из 1С

Обмен построен вокруг склада запчастей и материалов — номенклатура и остатки по счёту 10, артикул, единица измерения, учётная себестоимость. Приходы приезжают с поставщиком и номером документа, поэтому в АгроТО видно не только «сколько лежит», но и «когда и по какой цене приехало».

Что именно выгружать, вы решаете сами: обмен фильтруется по складам и группам номенклатуры, чтобы в систему обслуживания не попадали корма и ГСМ, если они там не нужны.

Как это выглядит в работе

• Остаток в карточке запчасти — зеркало 1С. АгроТО его не меняет: списание по задаче резервируется отдельно и вычитается из доступного количества, пока обмен не подтвердит расход.
• Позиции, которых в АгроТО ещё нет, попадают в буфер сопоставления: можно связать с существующей запчастью или завести новую одним нажатием.
• Расхождения между 1С и АгроТО видны отдельным списком, а не выясняются задним числом при инвентаризации.

Оборудование

Справочник техники ведётся в АгроТО и из 1С не импортируется — слишком по-разному устроен учёт основных средств у разных хозяйств. Но карточку оборудования можно связать с инвентарным номером 1С, и в системе есть экран, показывающий, что уже сопоставлено, а что нет.